Het begin van een nieuw seizoen is het perfecte moment voor goede voornemens… Naast de jaarlijkse grote schoonmaak is het de ideale gelegenheid om uw organisatie te herzien en geld te besparen.
De Kakeibo, uitgevonden door Motoko Hani, is een Japans kasboek dat sparen centraal stelt in uw budget.
Vandaag bekijken we de principes van deze eeuwenoude methode uit Japan en hoe u deze gebruikt. Als extraatje leggen we uit hoe u uw eigen Kakeibo maakt!
💰 Het principe van de Kakeibo-methode
In de Japanse filosofie zijn organisatie, eenvoud en sereniteit essentiële elementen voor geluk. Weten hoe u uw uitgaven beheert is daarom een uitstekende manier om uw dagelijks leven te verbeteren, net als wonen in een opgeruimd huis. Na de beroemde Konmari-methode, die een revolutionaire opruimtechniek biedt, zal de Kakeibo zeer nuttig blijken om uw budget bij te houden. In het Japans betekent Kakeibo (of Kakebo) “huishoudelijk kasboek” of “rekeningenboek“. Het is een klein notitieboek waarin u voor de maand een spardoel vaststelt en uw uitgaven noteert. Een onmisbaar hulpmiddel om u bewust te worden van uw consumptiegewoonten en geld te besparen!
Elke maand verdeelt u uw uitgaven in 4 categorieën:
- Noodzakelijke uitgaven: voeding, vervoer, gezondheid…
- Vrijetijdsbesteding: sport, bioscoop, theater, culturele uitjes…
- Plezier-uitgaven: restaurant, vakantie, shoppen…
- Onvoorziene uitgaven: reparaties, onverwachte kosten…
📓 De kunst van budgetbeheer met de Kakeibo
Als liefhebbers van soberheid en zelfbeheersing kennen de Japanners de kunst van het besparen als geen ander. De Kakeibo-methode is eenvoudig, effectief en makkelijk toe te passen. Volg deze stappen:
1. Noteer uw middelen
Begin met het noteren van uw saldo (het geld dat op uw bankrekening staat) in het daarvoor bestemde vakje. Geef daaronder uw inkomsten aan (salaris, bonussen, toeslagen, pensioenen, enz.).
2. Schrijf uw vaste lasten op
Maak een gedetailleerde lijst van uw vaste maandelijkse uitgaven (huur, elektriciteitsrekening, telefoonabonnement, verzekering, internet…) in de daarvoor bestemde rubriek.
3. Voeg uw spardoel toe
Noteer het bedrag dat u wilt sparen. Bijvoorbeeld 10% van uw nettosalaris. U kunt dit aanpassen op basis van uw motivatie en de vooruitzichten voor de maand.
4. Bereken het beschikbare saldo
Nu kunt u inschatten hoeveel u deze maand kunt uitgeven. Trek hiervoor simpelweg de vaste lasten en het bedrag dat u wilt sparen af van uw totale inkomsten.
5. Noteer uw uitgaven
Telkens wanneer u geld uitgeeft, denk eraan dit in uw notitieboek te noteren met vermelding van de aard en de categorie van de aankoop. Zo wordt u zich bewust van uw uitgaven en ziet u beter waar u financieel staat. Om de methode effectief te laten zijn, zijn discipline en regelmaat vereist. Wij raden u daarom aan om elke dag uw kassabonnen te pakken en deze in uw notitieboek te verwerken. U kunt uw uitgaven ook gedurende de dag noteren. Dit zal u er waarschijnlijk toe aanzetten minder te consumeren.
6. Maak de balans op aan het einde van de maand
Aan het einde van de maand kunt u controleren of uw doelen zijn behaald! Het is tijd om de balans op te maken en na te denken over uw levensstijl om uw budget te optimaliseren. Tel het totaal van uw uitgaven op om de maandelijkse kosten per categorie te krijgen. U kunt ze ook in een percentage weergeven om beter te visualiseren welke posten de meeste impact hebben op uw budget. Stel uzelf de juiste vragen: Zijn deze uitgaven echt nuttig? Kunt u ze verminderen?
Als het u gelukt is om het gewenste bedrag te sparen: bravo! Probeer te achterhalen wat u heeft geholpen om te besparen en verhoog het spaarbedrag de volgende maand. Zo niet, dan wijst uw Kakeibo u direct op de categorie die de boosdoener was. U kunt dan analyseren wat u ertoe aanzette te veel uit te geven of nadenken over manieren om bepaalde onnodige aankopen te verminderen. Het idee is om van uw fouten te leren. Als u vergeten bent rekening te houden met de vakantie of als u bent bezweken voor die prachtige schoenen, weet u de volgende keer beter op te letten.
7. Maak de jaarbalans op
Aan het einde van het jaar is het tijd om uw financiële situatie onder de loep te nemen. Hoeveel heeft u weten opzij te zetten? Waren sommige maanden ingewikkelder dan andere? Wat waren de redenen? Is uw levensstijl in overeenstemming met uw filosofie? Wat zou u bereid zijn op te offeren? Wat zijn uw plannen en uw behoefte om te sparen?
✍️ Hoe maakt u uw eigen Kakeibo?
Er zijn veel goed gemaakte Kakeibo-modellen te vinden in kantoorboekhandels of online winkels. Ze zijn vaak praktisch en hebben een mooi design. Wij raden zakformaten aan zodat u ze gemakkelijk in uw tas kunt steken. U kunt echter ook uw eigen Kakeibo maken. Hiervoor heeft u alleen een notitieboek en een pen nodig. Liefhebbers van digitale hulpmiddelen kunnen ook een Excel-spreadsheet maken met formules om automatisch de gewenste bedragen te berekenen.
Zo maakt u een DIY Kakeibo:
Pak een mooi notitieboek en uw favoriete pen.
Schrijf als titel van de pagina de naam van de huidige maand. Maak daaronder 5 aparte rubrieken en laat wat regels open voor uw notities. “Betaalrekening”, “Inkomsten”, “Vaste lasten”, “Spardoel” en “Budget om uit te geven”.
Betaalrekening
In dit gedeelte noteert u het geld dat u nog heeft op uw bankrekening aan het begin van de maand.
Inkomsten
Dit is de plek waar u uw salarissen, financiële steun en andere middelen die u gedurende de maand ontvangt, noteert.
Vaste lasten
Deze rubriek vermeldt de huur, vervoersabonnementen en alle maandelijkse rekeningen (elektriciteit, internet, verzekering…).
Spardoel
In dit vakje kunt u het bedrag noteren dat u deze maand wilt sparen.
Budget om uit te geven
Hier noteert u het totaal van uw beschikbare saldo en uw inkomsten minus de vaste lasten en het spaargeld.
Maak op de volgende pagina’s een tabel voor de maandelijkse uitgaven met een eerste kolom voor de datum, een tweede voor de omschrijving, een derde voor de categorie en een laatste kolom voor het bedrag.
Tot slot kunt u een pagina “maandbalans” maken met de volgende rubrieken:
Totaal aan uitgaven
- Totaal uitgaven categorie “noodzakelijk”
- Totaal uitgaven categorie “vrije tijd”
- Totaal uitgaven categorie “plezier”
- Totaal uitgaven categorie “extra’s”
Grafische weergave
Een cirkeldiagram dat het percentage van uw uitgaven per categorie aangeeft, is ideaal om uw financiële gedrag beter te visualiseren. Denk eraan om verschillende kleuren te gebruiken.
Totaal gespaard
In dit vakje noteert u het bedrag dat u heeft weten te sparen.
Voorspellingen voor de volgende maand
Hier geeft u de verwachte uitgaven voor de volgende maand aan, bijvoorbeeld gemeentelijke belastingen, kerstcadeaus, vakanties of uitjes.
Verbeterpunten
In dit gedeelte kunt u uw ideeën voor verbetering noteren. Als u bijvoorbeeld merkt dat u veel te veel geld uitgeeft aan shoppen, neem dan het besluit om minder te kopen of tweedehandskleding aan te schaffen. Kortom, dit is het moment voor zelfreflectie.
De Japanse levensstijl blijft ons inspireren! De Kakeibo is een zeer effectieve methode voor budgetbeheer om uw uitgaven bij te houden en uw spaargeld te plannen. Door dit Japanse kasboek regelmatig bij te houden, zult u waarschijnlijk mooi geld besparen en alles op alles zetten om de projecten te realiseren die u na aan het hart liggen.
